Validering av källdata

Data i kvalitetsregistret RättspsyK är tänkt att ge underlag till förbättringsarbete och klinisk forskning. I registret utförs validering med syfte att möjliggöra att data är så komplett och korrekt som möjligt.

Besök hos verksamheter för validering av källdata startade år 2012. Två validerare har av styrgruppen fått i uppdrag att med stöd av framtaget instrument genomföra monitorering/validering av samtliga deltagande verksamheter i registret fortlöpande. Sedan hösten 2012 har 24 av 26 verksamheter besökts för validering och sedan 2017 har 15 verksamheter haft ett uppföljande besök.

Arbetet sker tillsammans med verksamhetens registrerare som navigerar i patientjournalen och på kvalitetsregistrets plattform samtidigt som en monitorering av uppgifternas överensstämmelse utförs. Man gör slumpmässiga val av ett par registreringar (nyregistreringsformulär och uppföljningsformulär). Dessa går man igenom under besöket tills ingen mer information kommer fram eller ges. Parallellt diskuteras och värderas tolkning av inrapporterade data samt hur man hanterar och funderar över de frågor som valideringen utgår från. Vid behov ges även utbildning. En muntlig återkoppling ges i direkt anslutning till besöket.

En dokumenterad sammanställning av gjorda fynd tas fram, liksom beskrivning av arbetsprocessen. Resultatet av valideringen skickas sedan till registreraren för avstämning och när det är klart skickas den slutgiltiga rapporten till både registrerare och verksamhetschef.